Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kohtuasja assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kohusetundlikku ja organiseeritud kohtuasja assistenti, kes toetab kohtumenetluse sujuvat toimimist. Kohtuasja assistendi roll on tagada, et kõik kohtumenetlusega seotud dokumendid, ajakavad ja suhtlus toimuksid korrektselt ja õigeaegselt. Töötades tihedas koostöös kohtunike, advokaatide ja teiste kohtutöötajatega, vastutate te kohtuasjade dokumentide haldamise, menetlustoimingute koordineerimise ning klientide ja osapoolte abistamise eest. See ametikoht nõuab täpsust, head suhtlemisoskust ning võimet töötada mitme ülesandega korraga. Kohtuasja assistendina ootate teid ülesandeks menetlusdokumentide ettevalmistamine, kohtusaalide ajakava haldamine, kohtumenetluse protokollimine ning vajadusel osapoolte juhendamine kohtumenetluse protsessis. Lisaks on oluline hoida konfidentsiaalsust ning järgida kõiki seaduslikke ja ametialaseid nõudeid. Meie ideaalne kandidaat on organiseeritud, kohusetundlik ja valmis töötama kiiresti muutuvas keskkonnas, pakkudes professionaalset tuge kohtusüsteemile. Kui soovite panustada õigussüsteemi efektiivsusesse ja olete valmis võtma vastutust olulise ametikoha eest, ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtumenetluse dokumentide ettevalmistamine ja haldamine
- Kohtusaalide ajakava koostamine ja haldamine
- Kohtumenetluse protokollimine ja dokumenteerimine
- Suhtlemine kohtunike, advokaatide ja klientidega
- Kohtumenetluse protsesside jälgimine ja koordineerimine
- Andmete ja dokumentide konfidentsiaalsuse tagamine
- Kohtumenetluse seaduste ja regulatsioonide järgimine
- Abistamine kohtumenetluse korraldamisel ja logistikas
- Arhiveerimine ja dokumentide säilitamine vastavalt nõuetele
- Probleemide lahendamine ja info edastamine asjakohastele osapooltele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või kohtuasjade haldamises eeliseks
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (sh MS Office)
- Konfidentsiaalsuse hoidmise võime
- Valmidus õppida ja kohaneda õiguslike protsessidega
- Võime säilitada rahulikku ja professionaalset suhtumist pingelistes olukordades
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kohtumenetluse või administratiivtööga?
- Kuidas tagate täpsuse ja konfidentsiaalsuse oma töös?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraga haldama mitut ülesannet.
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades klientide või kolleegidega?
- Milliseid arvutiprogramme olete varem kasutanud?
- Kuidas hoiate end kursis seadusandlike muudatustega?
- Kas olete valmis töötama paindliku töögraafiku alusel?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
